ChatGPTを仕事で使い始める｜文章整理から試す

ChatGPTを仕事で使い始めるなら、短い文章の整理から試すと違いが分かります。手元の材料を渡し、誰が読む何の文章にしたいかを指定しましょう。

最初は短いメモを1つ用意する

いきなり長い資料を任せるより、架空の打合せメモや、自分で公開してよい説明文を使うと試しやすくなります。新しいチャットに材料を貼り、用途、読み手、出力形式を続けて書きます。最初から特別な指示を大量に作る必要はありません。

読みやすさだけでなく、材料にある期限や条件が残ったかを見ます。長ければ『要点3つに』、曖昧なら『担当と作業を表に』と続けます。『もっと良く』ではなく、変えたい箇所を指定する方が比較しやすくなります。

結果が仕事に合ったら、材料を入れる欄を空欄にして保存します。次回は目的や読み手を変えるだけでなく、実際の材料を入れ直してください。ChatGPTの画面や利用上限は変わるため、最初は文章を入力して返答を整える基本の流れを覚えましょう。

［］の中を、自分の材料へ。

次のメモを、初めて読む同僚向けの連絡文へ整理してください。目的は［ ］。要点を3つの箇条書きにし、決定済みと未定を分ける。材料にない予定は足さないでください。メモ：［ ］

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

来週、商品紹介のページを直す。写真差替えは決定。説明文は検討中。担当は制作チーム。

OUTPUT / 仕上がり

・来週、制作チームが商品紹介ページを修正します。
・商品写真の差替えは決定しています。
・説明文の変更内容は検討中です。

短いメモを1つ整理し、次回も使える依頼文として保存しましょう。