社内AI勉強会を作る｜30分でひとつ試せる構成

社内AI勉強会は、30分で1つの成果物を作る構成にすると仕事へつなげやすくなります。機能を広く紹介するより、参加者に共通する小さな作業を選びましょう。

全員が分かる題材を選ぶ

メールの下書き、会議メモの整理など、経験のある仕事を選びます。演習用には架空の材料を用意し、参加者が題材を探す時間を減らします。開始前に使えるツールとログインを確認しておくと、演習に時間を使えます。

5分で目的と完成例を見せ、10分で入力、10分で結果の修正、5分で共有する構成が一例です。AIの出力を眺めるだけでなく、期限や読み手を変えて差を見てもらいます。操作説明は演習に必要な範囲へ絞ってください。

最後に、自分の業務で使うならどの場面かを1人1つ書きます。完成品の良し悪しを競うより、どの指示で読みやすくなったかを共有します。後日1回だけ使用感を聞くと、次の題材も選びやすくなります。

［］の中を、自分の材料へ。

非エンジニア向け30分勉強会を設計。題材［会議メモを決定事項と担当へ整理］、使えるツール［ ］。説明5分／演習10分／修正10分／共有5分で、架空の入力材料、完成条件、修正課題、持ち帰る行動を示してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

参加者6人。架空メモ：新FAQを来週公開、原稿は営業担当、公開日は金曜案で未決定。

OUTPUT / 仕上がり

演習：決定事項・担当・未決事項へ分類する。
完成条件：金曜案を確定日と書かず、担当と作業が対応している。
修正課題：上司へ送る3行の報告へ変える。
持ち帰り：次回の自分の会議で、使える材料を用意して試す。

参加者に共通する作業を1つ選び、架空の演習材料を先に用意しましょう。