週報をAIで書く｜やったことより進み具合を伝える

週報は、作業の羅列より『どこまで進み、何が止まり、次にどうするか』が伝わると役立ちます。AIには、先週の目標と今週の実績を対応させて渡します。

目標に対する現在地を書く

『打合せ3回』だけでは、仕事が進んだか判断できません。何を決める打合せで、何が合意されたかを記します。件数は活動量として残し、完了した成果物や決定事項とは分けてください。

予定に届かなかった仕事を曖昧な表現で隠すと、必要な支援が届きません。自分で解決することと、判断や協力が必要なことを分けます。AIが『順調』などの評価を勝手に足していないかも確認します。

冒頭に今週の要点を3行、続けて成果、課題、来週の予定を置くと読みやすくなります。相談がある場合は、誰にいつまでに何を判断してほしいかを独立した行へ。長い経緯は関連資料へ回します。

［］の中を、自分の材料へ。

先週の目標［ ］と今週の記録［ ］から週報を作成。要点3行／目標に対する進捗／止まっている点と次の手／来週の予定／判断依頼の順。活動件数と成果を分け、資料にない達成や評価は足さないでください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

目標：FAQ案を完成。質問を15件整理、回答10件作成。残り5件は商品担当へ確認中。火曜に回答が欲しい。

OUTPUT / 仕上がり

今週：FAQ15件のうち10件の回答案を作成しました。
未完了：5件は仕様の確認待ちです。
来週：回答を反映し、公開前の確認へ進めます。
依頼：商品担当の方へ、残り5件の回答を火曜までにお願いします。

今週の記録を、成果・未完了・依頼の3欄へ分けてから週報にしましょう。