新人向けの案内をAIで作る｜初日に必要なことから

新人向けの案内は、会社の情報を全部詰めるより、初日に迷わず動ける順番にします。AIへ時間割と必要な準備を渡し、最初の仕事までの道筋を作りましょう。

読む順番を初日の動きへ合わせる

到着後の集合、端末の準備、チーム紹介、最初の作業の順に並べます。社内制度の詳しい説明は、初日に必要な要点と後で読む資料へ分けると負担が減ります。予定時刻が未定なら、AIへ決めさせず未定のまま残します。

端末の不具合と仕事の内容では、聞く相手が違います。担当の役割と正式な案内先を対応させ、使う前に担当者へ確認します。担当者名や連絡先を仮に作らせないこと。よくあるつまずきも1〜2件添えると案内が実用的になります。

研修を受けるだけでなく、サンプルの入力や手順の確認など、無理のない作業を1つ入れます。完了条件を明示すると本人も進み具合を把握できます。初日終了時に不明点を聞き、次の案内へ反映しましょう。

［］の中を、自分の材料へ。

初日の予定［ ］、準備［ ］、正式な問い合わせ先［ ］から新人向け案内を作成。時間順に、すること／完了条件／困ったときの聞き先を整理。初日に不要な詳細は後で読む欄へ分け、不明な時刻や連絡先は作らないでください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

10時チーム説明、11時端末準備、午後サンプル注文を入力。端末はIT担当、業務は教育担当へ。

OUTPUT / 仕上がり

10:00 チームの仕事を聞く。
11:00 端末へログインし、必要な画面が開くか確認。開かない場合はIT担当へ。
午後 サンプル注文を1件入力し、教育担当と結果を確認。
終了前 不明点を教育担当へ共有。

次に来る人が初日に迷いそうな場面を3つ挙げ、案内へ入れてください。