仕事の依頼文をAIで作る｜完成条件まで伝える

依頼文には、やってほしい作業だけでなく『何ができれば完了か』を入れます。AIへ目的・材料・期限・完成条件を渡すと、受け手が動きやすい文面になります。

目的と使い道を短く伝える

『データをまとめて』では、詳しい分析が必要なのか、数値を並べればよいのか判断できません。会議で比較したい、顧客へ送付したいなど、成果物の使い道を1文で示します。背景説明が長い場合は、依頼の要点を先に置きましょう。

集計方法は任せる一方、対象期間は固定するなど、動かしてよい部分を伝えます。迷ったときの相談先と、途中で確認したい時点も添えます。すべてを細かく指定するより、完成条件が共有できることを優先します。

最終利用日だけでなく、下書きの確認日を決めると修正できます。依頼の最後に、進められるかと不明点を確認する一言を入れます。AIが足した担当や締切は、実際の合意と照らし合わせてください。

［］の中を、自分の材料へ。

目的［ ］、依頼内容［ ］、材料の場所［ ］、完成条件［ ］、確認日と期限［ ］から依頼文を作成。任せる範囲［ ］と相談が必要な点［ ］を分け、受け手が着手前に確認することも示してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

金曜の会議で地域別の注文数を比較したい。今月分を1枚の表へ。木曜午前に下書き確認。表の並び方は任せる。

OUTPUT / 仕上がり

金曜の会議で地域別の注文数を比較するため、今月分を1枚の表へまとめてください。地域名と注文数が分かれば、並び方はお任せします。木曜午前に下書きを確認したいです。集計対象が不明な行は、除外せず相談してください。進め方で不明点はありますか。

次の依頼文へ、受け手が完了を判断できる条件を1行加えてみましょう。