AIの文章を仕事で使う前に確認する5つの点

AIの文章は、読みやすさより先に、数字・主語・根拠・条件・次の行動を確認します。元資料と並べて5点を見ると、直す場所を絞れます。

数字と主語を、元の資料へ戻す

金額、割合、日付は、文章だけでなく集計対象も確認します。『売上が増えた』が全社なのか一部署なのかで意味は変わります。数字の横に単位と期間があるか、主語が原文の範囲を広げていないかを読んでください。

『売上が減った』という事実に『競合の値下げが原因』と付いても、元資料に理由がなければ推測です。原因、効果、確約の表現を探し、根拠がない文は削るか仮説として区切ります。『予定』が『確定』へ変わっていないかも確認します。

事実を直してから、何を読者にしてほしいかを確認します。承認を求める文書なら、判断してほしい案と回答期限を置きます。共有だけなら返信依頼を無理に足しません。用途に合う結びができてから、表現を整えましょう。

［］の中を、自分の材料へ。

次の下書きを、元資料と照合してください。
元資料：［事実］
下書き：［文章］
数字・主語・理由の根拠・確定度・読み手の次の行動の5点を表にし、相違箇所と修正案だけ示してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

元資料：営業部の4月売上は前月比5％減。理由は調査中。
下書き：全社売上は競合の値下げで5％減少した。

OUTPUT / 仕上がり

主語：全社→営業部。
理由：競合の値下げ→調査中。
修正文：営業部の4月売上は前月比5％減でした。減少理由は現在調査しています。

手元のAI下書きで、数字に印を付けて元資料と照合してください。