自分用のプロンプト集を育てる保存と見直しの方法

プロンプト集は、長い依頼文をたくさん保存するより、『使う場面・差し替える欄・うまくいった条件』を残すと再利用しやすくなります。

仕事の名前で保存する

『良いプロンプト1』では後から探せません。『見積り催促・取引先向け』『週報・部長向け3行』など、仕事と読み手をタイトルにします。よく使う5件だけを最初に集めると、選ぶ手間が増えにくくなります。

過去の案件名や日付は、［案件名］［希望日］に置き換えます。保存するのは具体的な案件情報ではなく、出力の長さや並びなどの条件です。各欄へ何を入れるか、短い入力例を1つ添えておきましょう。

『相手への依頼が後ろへ行ったため、2文目までに置く条件を追加』など、変更理由を残します。うまくいかなかった版を増やすより、現在使う版を1つ決め、古い版は別の場所へ移します。月1回、使わなかった依頼を外すと手帖が育ちます。

［］の中を、自分の材料へ。

次の依頼文を、再利用できるひな形に直してください。
元の依頼文：［ ］
固有の案件名・日付・数量を［ ］の入力欄へ置換。タイトル／使う場面／入力欄／依頼文／確認点の順でまとめてください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

企画Aの打合せのお礼。10月20日までに構成案を送ると伝えたい。本文150字。

OUTPUT / 仕上がり

タイトル：商談後のお礼と次の対応
入力欄：［案件名］［次に送るもの］［送付日］
依頼文：お礼を1文、次の対応と日付を1文で作成。本文150字以内。
確認点：約束した送付日と一致しているか。

今週うまく使えた依頼文を1つだけ、差し替え欄のある形で保存してください。