ずれを、内容・長さ・口調に分ける
『違う』『もっと良く』では、どこを変えるのか伝わりません。結論が違うのか、説明が長いのか、言葉が硬いのかを1つ選びます。内容が違うときは表現の調整を後へ回し、まず結論と根拠を直してください。
残す条件を先に書く
『日付と提案内容はそのまま、前置きを削る』のように、変更しない部分を明記します。残す文を引用してから、直したい文を示す方法も使えます。修正範囲が狭ければ、正しかった数字まで変わっていないかを確認する手間が減ります。
追加条件は1回に1つ試す
短く、親しみやすく、説得力も高く、と同時に頼むと変化の理由が分かりにくくなります。まず文字数を変え、次に語尾を変えるように進めます。完成後は元の版と並べ、残すと指定した条件が保たれているか読み比べましょう。
コピーして使えるプロンプト
[ ]の中を、自分の材料へ。
次の下書きの前置きだけを短くしてください。 残す内容:[結論・日付・数字] 変更する箇所:[該当文] 本文:[下書き] 依頼を最初の2文以内に置き、全体を150字以内に。指定した内容以外の条件は変えないでください。
材料と仕上がりの例
説明用に作成した入力・仕上がりの例
INPUT / 入力する材料
長い背景説明の後に『10月23日までに案Bの可否をご返信ください』とある下書き。背景説明は1文にしたい。
OUTPUT / 仕上がり
案Bの採用可否について、10月23日までにご返信をお願いいたします。次回の制作日程を確定するため、先に方針を確認できれば幸いです。
仕上げのチェック
- ずれの種類を1つに絞った
- 残す日付や結論を指定した
- 修正前後で条件が変わっていない