毎朝10分、AIと一緒に今日の仕事を整理する

朝の整理は、タスクを増やすためではなく、今日の着手順を決めるために使います。予定・締切・使える時間を渡し、最初の1件まで具体化しましょう。

予定と作業を別々に並べる

会議のように動かせない予定と、自分で時間を選べる作業を分けます。AIへは、会議の時間、締切、各作業の所要時間を渡してください。『資料作成2時間』が大きすぎれば、構成30分・原稿60分・確認30分へ分けます。

空き時間より多いタスクを詰め込まないよう、移動や確認の余裕も指定します。重要な作業を午前に置くなど、自分の希望を1つ加えましょう。収まらない作業は、明日へ回す候補として別の欄に出してもらいます。

『企画を進める』では着手点が曖昧です。『前回の議事録を開いて、未決事項を3つ拾う』まで細かくします。途中で予定が変わったら、終わった作業を外し、残り時間だけで組み直すと朝の計画を使い続けられます。

［］の中を、自分の材料へ。

今日の作業を、無理なく実行できる順に並べてください。
固定予定：［時刻と予定］
作業：［内容・締切・所要時間］
使える時間：［ ］
余裕時間を合計30分残し、今日やる3件／後へ回す候補／最初の5分の行動を出してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

空き時間3時間。返信30分、明日締切の資料90分、来週締切の調査120分。

OUTPUT / 仕上がり

今日：返信30分→資料の構成30分→資料原稿60分。余裕30分。
後へ回す：来週締切の調査。
最初の5分：返信が必要なメールを3件選ぶ。

明日の朝に使うため、予定と作業を別々のメモへ書き出しましょう。