会議の決定事項を残す｜理由と保留をAIで整理

決定事項には、結論だけでなく理由と保留も残します。後から条件が変わったときに、なぜ選んだかをたどれる記録を作りましょう。

結論と選択理由を対にする

『案Bを採用』だけでは、次に見直す基準が分かりません。費用、納期、対象者への適合など、会議で実際に挙がった理由を添えます。AIに理由を推測させず、発言にない場合は記載なしとします。

案Aが全面的に悪かったのか、今回の納期に合わなかっただけなのかを区別します。却下理由を短く残すと、状況が変わったときの再検討に使えます。候補の細かな議論をすべて残す必要はありません。

『予算が増えた場合』『試作で基準を満たさなかった場合』など、会議で合意した見直し条件を記録します。未合意なら、AIの提案として別欄へ置いてください。決定日と確認責任者もそろえると、記録が使いやすくなります。

［］の中を、自分の材料へ。

会議メモ［本文］から決定ログを作成。列は決定／理由／見送った案と理由／保留／見直し条件。発言にない理由を足さず、見直し条件の提案は別欄にしてください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

案Bを採用。制作が1週間で済むため。案Aは3週間必要。予算の詳細は次回確認。

OUTPUT / 仕上がり

決定：案B。理由：制作1週間。
見送り：案A、制作3週間のため今回の日程に合わない。
保留：予算の詳細。
見直し条件：合意の記載なし。

直近の決定1つに、選んだ理由と未決事項を添えて保存してください。