スライドの文章を短くする｜1枚1メッセージへの直し方

スライドを短くするなら、文章を削る前に1枚の主張を決めます。見出しを読んだだけで要点が伝わる形へ整え、説明は図表か口頭へ分けましょう。

見出しを、話題名から主張へ変える

『売上について』より『新規客の増加が売上を支えた』の方が、何を見るスライドか分かります。根拠がない主張は付け足さず、資料の内容から言える範囲へ留めます。見出しの1文を決めてから本文を選びます。

同じ結論を説明する文が重なっていればまとめます。文章へ残すのは、主張を支える数字や条件です。経緯が長い場合は、時系列の図や補足資料へ移す案もAIに出してもらいましょう。

短くした結果、調査対象や期間が消えると数字の意味が変わります。注記は小さくしすぎず、対象・期間・出典が読めるようにします。口頭で話す部分は発表メモへ分け、スライド本文へ戻しすぎないことがコツです。

［］の中を、自分の材料へ。

スライド文面［本文］を、1枚1メッセージへ整理。見出しは主張1文、根拠は最大3点。対象・期間・出典は注記へ残す。口頭へ回す説明と、分割が必要な話題を別記してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

4月売上は前月比10％増。既存客は横ばい、新規客売上が増えた。集計は店舗Aのみ。

OUTPUT / 仕上がり

見出し：店舗Aの4月売上は新規客が増加を支えた
・売上は前月比10％増
・既存客売上は横ばい
・新規客売上が増加
注記：店舗A、4月と3月の比較。

文章が多い1枚で、見出しを『このページで言いたいこと』に書き換えましょう。