Notion AIを業務メモに使う｜情報の置き場所を整える

Notion AIを業務メモに使うなら、まず原稿や記録の置き場所をそろえます。情報の整理と、必要なページを探す作業を分けると使いどころが見えてきます。

メモの見出しと日付をそろえる

同じ案件のメモをばらばらな名前で保存すると、人もAIも参照先を特定しにくくなります。案件名、会議日、内容が分かるタイトルにして、関連ページをまとめます。現行版と古い案を区別し、更新日を残しましょう。

まず1つの会議メモを、要点、決定、次の作業へ整理します。元の情報を残し、整理結果と見比べると抜けが分かります。ワークスペースをまたぐ検索や接続アプリの参照は、利用できるプランと設定を確認してから使います。

『決まったことは？』より、『今週の販促案件で決まったことは？』と範囲を示します。検索結果や回答の参照先を確認し、別案件の同じ言葉が混ざっていないか見ます。見つけた情報は、チームが戻れるページにまとめると共有しやすくなります。

［］の中を、自分の材料へ。

この案件メモ［ ］を、要点／決定事項／未決事項／次の作業へ整理。元の記述にない担当や期限は補わないでください。参照元ページを特定できる場合は、そのページへ戻れる形で示してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

販促案件・10月7日会議。配布物は2種類で決定。印刷部数は保留。制作担当が2案を用意、期限未定。

OUTPUT / 仕上がり

決定：配布物は2種類。
未決：印刷部数、2案の提出期限。
次の作業：制作担当がデザイン2案を用意。
参照元：販促案件・10月7日会議メモ。

よく使う案件のメモ3件で、ページ名と更新日の付け方をそろえましょう。