Canvaで資料を作る前に、AIで構成を準備する

Canvaで資料を作る前に、AIで話の順番と各ページの役割を決めておくと、見た目を選ぶときに迷いにくくなります。まずは3〜5枚の短い構成から始めましょう。

読み手に決めてほしいことを絞る

商品の説明、社内提案、研修では必要な流れが違います。誰が何を理解し、次に何をする資料かを決め、AIへ材料と一緒に渡します。1枚に複数の主張を詰めず、ページごとに言いたいことを1つ置きます。

『背景』『提案』という分類名だけでなく、『申請が3つの窓口へ分かれている』など内容が伝わる見出しを作ります。見出しだけで話がつながるか読み返してください。その後に、図、数字、写真など必要な材料を各ページへ割り当てます。

CanvaのテンプレートやMagic Designを使う場合も、先に決めた話の順番へ合わせて編集します。見た目に合わせて重要な条件を削らず、本文を短くするかページを分けます。使う素材の利用条件や、出力時に有料素材が含まれるかも確認しましょう。

［］の中を、自分の材料へ。

読み手［ ］へ［決めてほしいこと］を伝える3枚の資料構成を作成。材料［ ］。各ページに主張が分かる見出し／本文3点以内／必要な図を示す。数字や実績は材料からのみ使用してください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

社内提案。受付窓口が3つに分かれ、申請先の質問が多い。共通の案内ページを作りたい。

OUTPUT / 仕上がり

1枚目：申請先が分かりにくい／3つの窓口と質問内容／現状の流れ図。
2枚目：共通の案内ページへまとめる／申請別のリンクを配置／画面案。
3枚目：小さく公開して改善する／担当・確認手順・公開後の質問集計／実施日程。

今ある資料の見出しだけを抜き出し、読む順番で主張がつながるか見てください。