商談後のお礼メールをAIで作る｜次の約束を残す

商談後のお礼メールは、感謝だけで終えず、確認した課題と次の約束を短く残します。会話の内容をAIで整理し、合意していない予定を足さずに仕上げましょう。

相手が話した課題を1つだけ返す

会話全体の要約より、次の提案につながる課題を短く示します。相手の発言とこちらの解釈を混ぜず、『○○と伺いました』と書ける範囲へ留めます。認識が曖昧なら、確認の文として残します。

資料送付や見積り作成など、商談で約束した対応を記します。次回の打合せが未定なら、確定したように書きません。相手側の宿題があれば、合意した内容かを元メモへ戻して確認します。

送付予定の資料があるなら、いつ何を送るかで閉じます。すぐ返事が必要でない場合は、無理に回答期限を加えません。お礼メールの役割を、会話の認識合わせと約束の記録へ絞ると簡潔になります。

［］の中を、自分の材料へ。

商談メモ［ ］からお礼メールを作成。感謝／伺った課題／こちらの次の対応と日付の順。相手の課題を断定せず、未合意の次回日程や宿題は追加しないでください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

相手は新人研修資料の準備に時間がかかると話した。こちらは10月16日に構成例を送ると約束。

OUTPUT / 仕上がり

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。新人研修資料の準備に時間がかかると伺いましたので、参考になる構成例を10月16日にお送りします。引き続きよろしくお願いいたします。

商談メモから、相手の課題1つと自分の約束1つを抜き出してください。