どの分野で使う言葉かを添える
同じ略語でも業界で意味が変わることがあります。用語を見つけた文と、自分の仕事の分野を渡します。AIには候補の意味を出し、文脈でどれが合うかを説明してもらいましょう。
具体例と、当てはまらない例を聞く
定義を読んだだけで分からなければ、身近な業務へ置き換えます。似ているが違う例もあると、言葉の境界を理解できます。たとえ話は理解の補助として使い、厳密な意味は公式の用語集などへ戻って確認します。
自分の言葉で説明してみる
AIへ『つまり○○という理解で合うか』と返します。丸暗記より、誤解した点を直す方が実務で使いやすくなります。必要なら最後に、会議で一言説明できる長さへまとめてもらいましょう。
コピーして使えるプロンプト
[ ]の中を、自分の材料へ。
用語[ ]を、分野[ ]の初心者向けに説明。文脈[見つけた文章]。短い定義/仕事の例/当てはまらない例/似た用語との違いの順。略語の意味が複数ある場合は先に確認してください。
材料と仕上がりの例
説明用に作成した入力・仕上がりの例
INPUT / 入力する材料
マーケティング資料に『CVR』とある。訪問者1,000人、申込み20件。
OUTPUT / 仕上がり
この文脈のCVRは、訪問のうち申込みにつながった割合。例では20÷1,000=2%。訪問者数そのものとは異なる。何を成果に数えるかで割合が変わるため、申込みの定義を確認する。
仕上げのチェック
- 用語の分野と文脈が合う
- 例の数字を自分で計算できる
- 似た言葉との違いを説明できる