長い公開資料をAIで読む｜要約と根拠をセットに

長い公開資料を読むときは、要約の各点へ根拠の場所を付けます。分かった気にならず、必要な箇所へすぐ戻れる読み方にしましょう。

目次から、読む章を選ぶ

資料全体の要約を頼む前に、自分の問いに関係する章を特定します。AIへ目次と調査目的を渡し、読む候補を出してもらう方法もあります。表や注記が重要な資料では、本文だけを抜き出さないようにします。

短い要点、その根拠となるページ・見出し・表番号を並べます。ページ番号が取れない場合は、原文の短い語句を検索の手がかりとして残します。数値は期間と単位を保ち、グラフから読めない値を創作させません。

要約の主張へ戻り、例外や対象範囲を読みます。特に『全体』『必ず』『増加』のような広い表現は、元の資料がどこまで言っているかを確認してください。仕事の報告へ使うのは、原文と照合した点だけにします。

［］の中を、自分の材料へ。

公開資料の抜粋［本文・見出し・ページ］を、問い［ ］に沿って整理。要点／根拠のページや表／数値の条件／読み取れない点を表にしてください。原文にない一般化はしないでください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

p.12 表3：対象店舗10店の売上は前年比8％増。新規出店は集計外。

OUTPUT / 仕上がり

要点：既存の対象10店では売上が前年比8％増。
根拠：p.12 表3。
条件：新規出店を含まない。
読めない点：全店舗の売上成長率。

資料の1表を選び、要点と注記をセットで3行にまとめましょう。