発表原稿をAIで作る｜話す時間に合わせて削る

発表原稿は、制限時間へ文字数を押し込むより、伝える要点を絞って作ります。AIの下書きを実際に読んで時間を測り、削る順番を決めましょう。

持ち時間から、説明する山を決める

3分なら、結論・根拠・依頼の3つへ絞るなど、話の柱を少なくします。資料の全項目を読み上げる必要はありません。聞き手が最後に覚えてほしいことを1つ選び、原稿の冒頭と結びへ置きます。

書き言葉の長い一文は、話すと聞き取りにくくなります。AIへ『一文を短く、専門用語には一言の説明』と頼み、接続詞の多い文を分けます。数字が続く箇所は、何の比較かを先に述べましょう。

話す速さは人や内容で変わるため、文字数だけで時間を確定しません。声に出して測り、長ければ具体例の重複や細かな経緯から削ります。結論、必要な根拠、相手への依頼は最後まで残してください。

［］の中を、自分の材料へ。

［3分］の発表原稿を作成。聞き手［ ］、結論［ ］、根拠［ ］、依頼［ ］。短い話し言葉で、導入・本論・結びを分ける。時間調整で削れる補足を別欄にし、実際の読み上げで調整できる形にしてください。

説明用に作成した入力・仕上がりの例

INPUT / 入力する材料

社内向けに試験販売を提案。100個を2週間、予算10万円。実施可否を決めてほしい。

OUTPUT / 仕上がり

本日は、2週間の試験販売を提案します。対象は100個、予算は10万円です。まず小さく販売し、お客様の反応を確認したいと考えています。この条件で実施を進めてよいか、ご判断をお願いします。

下書きを一度読み上げ、時間と息継ぎしづらい文に印を付けてください。